Гост 2.503-90 статус документа

    У нас вы можете скачать гост 2.503-90 статус документа в fb2, txt, PDF, EPUB, doc, rtf, jar, djvu, lrf!

    Для электронных конструкторских технологических документов указывают обозначение и номер версии изменяемого документа документов ; - в графе 17 - очередной порядковый номер изменения; - в графе 18 - содержание изменения; - в графах - выполняемая функция должность лиц, подписывающих ИИ, их фамилии, подписи и дата подписания. Подписи составившего ИИ, нормоконтролера и представителя заказчика при его наличии являются обязательными; - в графах - подпись лица, внесшего изменения в документ документы , и дату внесения изменений.

    Примечание - Дополнительные пояснения по графам 5, , ИИ приведены в приложении М. Входящий номер сопроводительного документа и дата. Допускается для изделий, на которые составлена эксплуатационная и ремонтная документация и не предусматривается внесение в нее изменений в процессе эксплуатации и ремонта, ЛР не предусматривать.

    При переиздании всего документа в графе "Номера листов страниц замененных" указывают "Все". В остальных случаях графу прочеркивают или в ЛР не предусматривают. Примечание - По журналу осуществляют изменения конструкторских документов, предназначенных для изготовления опытных образцов до присвоения литеры " ", изделий вспомогательного и единичного производства разового изготовления литеры "И", а также в технологические документы на стадиях "Предварительный проект" и "Опытный образец Опытная партия ", вспомогательного и единичного производства при условии изготовления изделия только в одной организации.

    При необходимости допускается наклеивать или помещать в виде приложения копии изменяемых документов. При этом в графе 4 указывают "См. Примечание - Для отдельных изделий допускается вносить изменение по журналу в конструкторскую документацию с литерой с последующим оформлением ИИ. Возможность применения указанного допущения в каждом конкретном случае определяется по согласованию между разработчиком и заказчиком представительством заказчика. Допускается при небольшом объеме документов на изделие вести один журнал на несколько изделий.

    Допускается вести журнал изменений в электронной форме. На оборотной стороне последнего листа указывают общее количество листов страниц в журнале, заверяют подписью лица, ответственного за выдачу журнала, с указанием даты подписи.

    Записи следует делать четкими и разборчивыми. Исправления и перечеркивания заверяют подписью. Изменения в копии документов вносят тушью, чернилами или пастой черного цвета. Аналогично заполняют графы блока внесения изменений по ГОСТ 3. При этом таблицу изменений, блок внесения изменений или ЛР не заполняют и около каждого изменения порядковый номер изменения не проставляют. При внесении изменений в электронный конструкторский технологический документ на основании журнала выпускается ИИ, на основании которого вносят изменения.

    Допускается составлять одно общее ПИ на несколько документов при условии проведения в них одинаковых изменений и в один срок.

    При этом желательно, чтобы у этих документов были одинаковые внешние абоненты. В графе 5 указывают дату, до наступления которой должна быть осуществлена соответствующая запись в копиях или изменены копии, а также, при необходимости, отосланы копии ПИ в другие организации.

    В графе 6 указывают обозначение ПИ. В графе 7 указывают дату, до которой действует ПИ. Графы 2, 17 и 23 не заполняют. В графе 5а указывают дату, до наступления которой должна быть осуществлена соответствующая запись в копиях или изменены копии документов, а также, при необходимости, отосланы копии ПИ в другие организации.

    В графе 13а дают указания о внедрении изменения в производство в выпустившем ПИ организации. Графы дублируют над имеющимися для указания в них выполняемой функции должности лиц, подписывающих ПИ, их фамилии, подписи и даты подписания. Подписи составившего ПИ, нормоконтролера и представителя заказчика при его наличии являются обязательными. Графы 1, 1а, 2, 4, 5, 12, 13, 17, 23, 24 не заполняют.

    Копии документов на опытный образец опытную партию и на изделия единичного и вспомогательного производства допускается изменять по ПИ с соответствующими отметками в таблице изменений по ГОСТ 2.

    Если организация - держатель подлинников принимает ПИ, то оно высылает организации - держателю копий документов копии ИИ, в котором указывают о погашении ПИ, или копии ПИ, переоформленного в ИИ. Если организация - держатель подлинников не принимает присланное ПИ, то оно сообщает об его отклонении. В этом случае организация - держатель копий аннулирует отклоненное ПИ другим ПИ или действие ПИ прекращается после наступления даты, указанной в графе 7 ПИ.

    Сведения об этом ИИ в подлинник документа и его копии не вносят. Подписи составителя ПР, нормоконтролера и представительства заказчика при его наличии обязательны. Допускается на поле для подшивки проекта подлинника проставлять обозначение ПР, с которым высылают проект данного подлинника организации - держателю подлинников.

    Если представительство заказчика не согласно с предлагаемыми изменениями, то оно об этом дает обоснованное заключение. Одновременно в СТД передают подлинники, выпущенные в связи с заменой или добавлением листов изменяемых документов, а также вновь введенные или замененные подлинники. В проектах подлинников документов, прикладываемых к ПР в соответствии с И. Допускается вести одну книгу регистрации для конструкторских и технологических документов.

    В данной графе для ИИ и ПИ указывают, что оно действует соответственно с ДИ и ДПИ; - графы "Номер изменения", "Код изменения" и "Срок изменения" заполняют так же, как соответствующие графы ИИ; - остальные графы заполняют в соответствии с их наименованиями. Книга регистрации извещений, предварительных извещений и предложений об изменении. Лист учета извещения и предварительного извещения. Подпись сотрудника СТД, заполнившего данные графы, заголовок листа учета и дату заполнения указывают ниже сделанных записей; - в графе " " - подпись сотрудника подразделения, получившего ИИ или ПИ, или сотрудника СТД, составившего опись в соответствии с Л.

    Опись извещений и предварительных извещений. Данную дату определяют требуемыми сроками внесения изменений в обращающиеся в организации документы и отсылки ИИ другим организациям, при этом учитывают сроки внесения изменений в производство и сроки прохождения извещений. Под заделом изменяемых изделий, указываемых в данной графе, понимают все полностью или частично изготовленные, но не реализованные изделия, выполненные по документам до внесения в них изменений по данному ИИ.

    В графе дают указания, например: При наличии в организации графика технологической подготовки производства ТПП в графе дают ссылку на этот график, например "По графику ТПП". Если в графе 12 ИИ "Указание о заделе" записано: Если изменения не относятся к документам, в которых применяется изменяемый документ, например в случае изменения литеры документов, то в графе делают запись "На применяемости не отражается".

    Графа 16 При наличии приложений они могут содержать, например, копии изменяемых документов с внесенными в них изменениями, необходимые расчеты и пояснения, подтверждающие целесообразность вносимых изменений и т. При составлении ИИ на несколько документов в случае несовпадения порядковых номеров изменений общие заголовки с обозначениями документов группируют по совпадающим порядковым номерам изменения, при этом порядковые номера проставляют раздельно по каждой группе, например: При составлении ИИ на несколько документов, имеющих одинаковые изменения, при несовпадении порядковых номеров изменений документов в графе 18 составляют таблицу, а графу 17 прочеркивают, например: Графы 17 и При внесении изменений в документы, содержащие текст, разбитый на графы, в целях оптимизации записи содержания текста изменения допускается взамен этих граф применять таблицы или блоки информации с соответствующей логически расположенной указательной информацией, например: При применении блоков информации по аналогии с принципом построения, принятым в формах документов Единой системы технологической документации, в целях оперативного вызова информации с электронного носителя допускается применять служебные символы, принятые в организации.

    Графу 17 при этом прочеркивают. В этом случае во всех изменяемых документах в таблице изменений указывают очередной порядковый номер изменения документа. При введении в изделие сборочной единицы, комплекта или комплекса в примечании дают ссылку только на вновь выпущенную или вновь примененную спецификацию вводимого изделия без перечисления входящих в нее документов.

    Для лучшей ориентации допускается приводить содержание графическое или текстовое участков, смежных с изменяемой частью документа. Допускается последующие пункты не перенумеровывать,. Титульный лист включают в общее число листов ИИ. Для конструкторской документации титульный лист составляют по ГОСТ 2. На титульном листе ИИ указывают: Заполнение поля 1 необязательно; - на поле 3 - в левой части должность и подпись лица, с которым согласовано ИИ от организаций заказчика потребителя , в правой части - должность и подпись лица, утвердившего ИИ от организации-разработчика изготовителя.

    Справа от каждой подписи проставляют инициалы и фамилию лица, подписавшего документ и дату его подписания; - на поле 5 - обозначения ИИ и изменяемого документа, например: На данном поле также допускается указывать порядковый номер изменения документа и его наименование.

    Если ИИ подлежит согласованию с несколькими должностными лицами, то их подписи размещают либо в левой части поля 3 одна подпись под другой , либо в левой части поля 6. Подписи разработчиков размещают в правой части поля 6. Поля 2, 4 и 7 не заполняют. Если часть подписей разработчиков и лиц, с которыми должно быть согласовано ИИ не размещается на первом листе, то их можно перенести на второй лист, при этом в правом углу второго листа делают надпись, например: Для технологической документации титульный лист составляют по ГОСТ 3.

    Поля 5, 6 и основные надписи не заполняют. Электронный текст документа подготовлен АО "Кодекс" и сверен по: Редакция документа с учетом изменений и дополнений подготовлена АО "Кодекс". Текст документа Статус Сканер копия. Комментарии к пунктам стандарта Приложение Б рекомендуемое. Форма извещения об изменении и правила заполнения Приложение В рекомендуемое. Лист регистрации изменений Приложение Г рекомендуемое.

    Журнал изменений Приложение Д рекомендуемое. Выполнение дополнительного извещения Приложение Е рекомендуемое. Выполнение предварительного извещения Приложение Ж рекомендуемое.

    Выполнение дополнительного предварительного извещения Приложение И рекомендуемое. Выполнение предложения об изменении Приложение К рекомендуемое. Порядок согласования изменений документов с заказчиком представительством заказчика Приложение Л рекомендуемое. Учет извещений об изменении, дополнительных извещений об изменении, предварительных извещений об изменении, дополнительных предварительных извещений об изменении и предложений об изменении Приложение М рекомендуемое.

    Дополнительные пояснения по заполнению граф извещения об изменении. Правила внесения изменений с Поправкой Название документа: Правила внесения изменений с Поправкой Номер документа: Стандартинформ, год Фактическая дата официального опубликования стандарта - июнь года информация с сайта http: Правила внесения изменений с Поправкой.

    Данный документ представлен в формате djvu. Rules of making modifications МКС Примечания 1 В круглых скобках указаны номера граф ИИ на бумажном носителе. Комментарии к пунктам стандарта Приложение А справочное 3. Форма извещения об изменении и правила заполнения Приложение Б рекомендуемое Б. Извещение об изменении первый или заглавный лист Форма 1 Извещение об изменении последующие листы Форма 1а Б. Лист регистрации изменений Приложение В рекомендуемое В. Форма 2 Лист регистрации изменений Изм.

    Номера листов страниц Всего листов страниц в документе Номер документа Входящий номер сопроводительного документа и дата Подпись Дата изме- ненных заме- ненных новых аннули- рованных Примечания 1 ЛР выполняют на листах формата А4 по ГОСТ 2. Журнал изменений Приложение Г рекомендуемое Г.

    Форма 3 Журнал изменений Изм. Выполнение дополнительного извещения Приложение Д рекомендуемое Д. Выполнение предварительного извещения Приложение Е рекомендуемое Е. Выполнение дополнительного предварительного извещения Приложение Ж рекомендуемое Ж.

    Выполнение предложения об изменении Приложение И рекомендуемое И. Порядок согласования изменений документов с заказчиком представительством заказчика Приложение К рекомендуемое К. Учет извещений об изменении, дополнительных извещений об изменении, предварительных извещений об изменении, дополнительных предварительных извещений об изменении и предложений об изменении Приложение Л рекомендуемое Л.

    Книга регистрации извещений, предварительных извещений и предложений об изменении Форма 4 Лист учета извещения и предварительного извещения Форма 5 Л.

    Опись извещений и предварительных извещений Форма 6 Л. Дополнительные пояснения по заполнению граф извещения об изменении Приложение М рекомендуемое Графа 5. Графы блока внесения изменений технологических документов ГОСТ 3. Допускается при аннулировании всех листов документа, изданного типографским способом,.

    Изменения в копии вносят заменой старых копий новыми, снятыми с подлинников, исправленных по извещению. В случае нецелесообразности замены копий допускается исправлять их черными тушью, чернилами или пастой по правилам, установленным для подлинников.

    Внесение изменений в копии подчисткой не допускается. Изменения в контрольные копии при их наличии вносят зачеркиванием одновременно с внесением изменений в подлинники. Допускается замена контрольных копий новыми. В случае замены контрольной копии на ней делают надпись по примеру: Замененную контрольную копию допускается хранить вместе с новой. Если недостаточно места для внесения изменений или возможно нарушение четкого изображения при исправлении, или невозможно выполнить требования к микрофильмированию, то изготовляют новый подлинник с учетом вносимых изменений и сохраняют его прежнее обозначение.

    При добавлении нового листа документа допускается присваивать ему номер предыдущего листа с добавлением очередной строчной буквы русского алфавита или через точку арабской цифры, например 3а или 3. При этом на первом заглавном листе изменяют общее количество листов. В текстовых документах, содержащих в основном сплошной текст, допускается при добавлении нового пункта раздела, подраздела, подпункта , таблицы, графического материала присваивать им номер предыдущего пункта раздела, подраздела, подпункта , таблицы, графического материала с добавлением очередной строчной буквы русского алфавита; при аннулировании пункта раздела, подраздела, подпункта , таблицы, графического материала сохраняют номера последующих пунктов раздела, подраздела, подпункта , таблиц, графических материалов.

    При необходимости замены отдельных страниц копий документов выполненных способом двухстороннего светокопирования, заменяют полностью листы.

    При внесении изменений рукописным способом около каждого изменения, в том числе около места, исправленного подчисткой смывкой или закрашиванием белым цветом, за. Допускается от окружности квадрата, скобок с номером изменения проводить несколько линий к участкам, изменение которых проведено под одним номером.

    Допускается от окружности квадрата, скобок с номером изменения линию к изменяемому участку не проводить. При внесении изменений в текстовые документы в текстовую часть документов линии от окружности квадрата, скобок с номером изменения не проводят. При составлении одного ИИ на несколько документов желательно, чтобы у этих документов были одинаковые внешние абоненты. При необходимости обозначение ИИ может состоять из кода предприятия, отделенного точкой кода номера подразделения предприятия, выпустившего ИИ и отделенного точкой порядкового регистрационного номера, например, АБВГ.

    Регистрационные номера допускается присваивать в пределах подразделения предприятия, выпустившего ИИ. В случае, если ИИ не рассылают внешним абонентам, то порядок присвоения ему обозначения допускается устанавливать самому предприятию, выпустившему ИИ.

    Заполнение граф извещения об изменении. Допускается графу не заполнять;. Дополнительные пояснения к заполнению графы см. Если ИИ состоит из одного листа, графу не заполняют;.

    Допускается код причины изменения не указывать. В этом случае графу прочеркивают;. Дополнительные пояснения к заполнению графы см п. Допускается к однозначным цифрам добавлять слева ноль, например 01; 02 и т. При необходимости, по усмотрению предприятия, могут указываться другие причины изменения и их коды.

    При необходимости внесения изменений в копии эксплуатационных документов, находящихся у заказчика потребителя ГОСТ 2. При отсутствии указаний о внедрении графу прочеркивают. Дополнительные пояснения по заполнению графы см. Для конструкторских документов данные о применяемости приведены в карточке учета ГОСТ 2. Допускается последующий лист ИИ выполнять на любых других форматах.

    При отсутствии приложений графу прочеркивают. Подписи составившего ИИ, нормоконтролера и представителя заказчика при его наличии являются обязательными. Дополнительные пояснения по заполнению граф см. Данная дата определяется требуемыми сроками внесения изменений в обращающиеся на предприятии документы и отсылки ИИ другим предприятиям, при этом учитывают сроки внесения изменений в производство и сроки прохождения извещений.

    Под заделом изменяемых изделий, указываемых в данной графе, понимают все полностью или частично изготовленные, но не реализованные изделия, выполненные по документам до внесения в них изменений по данному ИИ. В графе дают указания, например: Графа 16 При наличии приложений они могут содержать, например, копии изменяемых документов с. При составлении ИИ на несколько документов в случае несовпадения порядковых номеров изменений общие заголовки с обозначениями документов группируются по совпадающим порядковым номерам изменения, при этом порядковые номера проставляют раздельно по каждой группе, например:.

    При составлении ИИ на несколько документов, имеющих одинаковые изменения, при несовпадении порядковых номеров изменений документов в графе 18 составляют таблицу, а графу 17 прочеркивают, например:.

    FAQ Обратная связь Вопросы и предложения. Studfiles2 Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Уфимский Государственный Авиационный Технический Университет. ПИ имеет право выпускать как предприятие — держатель подлинников, так и предприятие—держатель учтенных копий или дубликатов в случаях, когда необходимо: При замене всех листов подлинника: Размеры граф ИИ определяет предприятие, его выпустившее. Дополнительные пояснения по заполнению граф ИИ Графа 5.

    Графа 16 При наличии приложений они могут содержать, например, копии изменяемых документов с внесенными в них изменениями, необходимые расчеты и пояснения, подтверждающие целесообразность вносимых изменений и т.