Протокол по гост р 6.30-2003 примеры

      By: quibehen   гост   5 Comments   04.07.2014

    У нас вы можете скачать протокол по гост р 6.30-2003 примеры в fb2, txt, PDF, EPUB, doc, rtf, jar, djvu, lrf!

    Отметка об исполнителе располагается на оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу. Подразделения должностные лица , до сведения которых доводится приказ, перечисляются в указателе рассылки, который исполнитель готовит вместе с проектом приказа. Приложения к приказу визируются руководителем структурного подразделения, подготовившего проект. При наличии нескольких приложений они нумеруются. Приказ печатается шрифтом Times New Roman.

    Размер шрифта для всех реквизитов, кроме наименования организации и наименования вида документа, — Наименования организации и вида документа набираются прописными буквами и выравниваются по центру; размер шрифта — 16, начертание — полужирное. На обороте последнего листа проекта приказа, представленного на согласование, проставляется виза исполнителя и руководителя структурного подразделения, которое разрабатывает данный проект. Все проекты приказов проходят юридическую правовую экспертизу в юридической службе Компании.

    Устав представляет собой правовой документ , который определяет функции, структуру государственных, общественных, коммерческих компаний. Пример оформления титульного листа устава общества с ограниченными возможностями. Протокол — документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях, конференциях.

    Протоколы составляются на основании записей, произведенных во время заседания совещания , представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений и других материалов.

    Протокол ведет секретарь или другое назначенное лицо. За правильность записей в протоколе отвечают председатель и секретарь, ведущие заседание. Протоколы могут издаваться в полной или краткой форме, при которой опускается ход обсуждения вопроса и фиксируется только принятое по нему решение. Решение о том, какую форму протокола вести на заседании, принимают руководитель коллегиального органа или руководитель организации.

    Заголовком протокола служит название вида коллегиальной деятельности заседание, собрание и т. В вводной части указываются инициалы и фамилии председателя председательствующего , секретаря, присутствовавших на заседании и, при необходимости, лиц, приглашенных на заседание совещание.

    Если в заседании совещании принимают участие представители разных органов власти и организаций, указываются место работы и должность каждого лица. Если количество присутствующих превышает 15 человек, в вводной части протокола делается ссылка на список, являющийся неотъемлемой частью протокола. Вводная часть протокола заканчивается повесткой дня, содержащей перечень рассматриваемых вопросов, перечисленных в порядке их значимости, с указанием докладчика по каждому рассматриваемому вопросу.

    Вопросы повестки дня формулируются с предлогом "О", "Об", печатаются от границы левого поля и нумеруются арабскими цифрами. Основная часть текста протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме:. Если текст доклада представлен докладчиком в письменном виде, допускается после указания темы выступления делать отметку: При необходимости после фамилии выступившего указывается его должность.

    Наряду с решением указывается количество голосов, поданных "за", "против", "воздержавшихся", а также список лиц, не участвовавших в голосовании. Решение может содержать один или несколько пунктов, они располагаются по значимости, каждый из них нумеруется. Каждую фамилию и инициалы выступающих печатают с новой строки в именительном падеже, запись выступления отделяют от фамилии дефисом.

    Содержание особого мнения, высказанного во время обсуждения, записывается в тексте протокола после соответствующего постановления решения. Текст краткого протокола также состоит из двух частей. В вводной части указываются инициалы и фамилии председательствующего председателя , секретаря, а также инициалы и фамилии присутствовавших лиц.

    Слово "Присутствовали" печатается от границы левого поля, подчеркивается, после слова ставится двоеточие. Ниже печатаются наименования должностей присутствующих, а справа от наименования должностей - их инициалы и фамилии. Наименования должностей могут указываться обобщенно. Многострочные наименования должностей присутствующих печатаются через 1 межстрочный интервал. В основной части протокола указывается номер вопроса в соответствии с повесткой дня, содержание вопроса и принятые решения.

    Под чертой указываются фамилии должностных лиц, выступивших при обсуждении данного вопроса. Фамилии печатаются через 1 межстрочный интервал. Затем указывается принятое по вопросу решение. Протокол заседания подписывают председатель и секретарь. В особо важных случаях протокол должны визировать выступавшие, визы проставляются на левом поле документа на уровне записи выступления.

    Датой протокола является дата события заседания, совещания и т. Если оно продолжалось несколько дней, то через тире указывают даты начала и окончания заседания. Протоколам присваиваются порядковые номера в пределах календарного года отдельно по каждой группе протоколов: Копии протоколов при необходимости рассылаются заинтересованным организациям и должностным лицам в соответствии с указателем рассылки; указатель составляет и подписывает ответственный исполнитель подразделения, готовившего рассмотрение вопроса.

    Копии протоколов заверяются печатью Службы делопроизводства. Принятые решения доводятся до исполнителей в виде выписок из протоколов, которые оформляются на соответствующем бланке и заверяются печатью Службы делопроизводства. Выписка из протокола представляет собой точную копию части текста подлинного протокола, относящегося к тому вопросу повестки дня, по которому готовят выписку.

    Выписка из протокола воспроизводит все реквизиты бланка, вводную часть текста, вопрос повестки дня, по которому готовится выписка, и текст, отражающий обсуждение вопроса и принятое решение. Выписку из протокола подписывает только секретарь, он же ее заверяет. Обязательными реквизитами протокола являются: Акт - это информационно-справочный документ, который составляется для подтверждения установленных фактов, событий или действий. Любой акт составляется и подписывается несколькими лицами два и более.

    Часто для этого создают комиссию. Состав комиссии можно назначить специально для составления определенного. Если же предполагается периодическое появление актов по одному и тому же направлению деятельности, то комиссия может быть и постоянно действующей. Если для акта предусмотрена унифицированная форма, то естественно следует его оформлять с ее помощью. Во всех остальных случаях акты следует оформлять на общем бланке организации, который должен включать весь необходимый состав обязательных элементов документа.

    Датой акта считается дата его составления. Если перед составлением акта понадобилось предварительное проведение работ характерно для длительных процессов — инвентаризация, испытания оборудования и т. Текст акта начинают с указания основания его составления.

    Это может быть с проставленной датой и номером ссылка на договор, приказ или какой-либо нормативный документ. Также в начале акта следует перечисление членов комиссии, председателя всегда выделяют. При этом необходимо указывать должности. Фамилии членов комиссии выстраивают в алфавитном порядке, а не по убыванию значимости должностей наглядно продемонстрировано на образце акта.

    Затем в тексте акта должно быть отражено фактическое развитие ситуации или произошедшие факты, ради которых и составляется акт. В конце можно включить выводы и предложения комиссии. Допускается материал излагать в табличной форме, текст разбивать на абзацы и пункты.

    Количество экземпляров акта определяется наличием заинтересованных сторон или это прописано в нормативном документе. Если требуется указать местонахождение экземпляров, то это делают после основного текста.

    Если к акту предусмотрены приложения ,то отметка об этом делается после указания на местонахождение экземпляров акта, перед подписями. Акт должны подписать все члены комиссии или все принимавшие участие в его составлении. Не нужно указывать должности членов комиссии при оформлении подписей, сами подписи имеют ту же последовательности как в начале акта.

    Если кто-то не согласен с его содержанием, то по правилам ему все-таки следует подписать акт. В этом случае он имеет право поставить подпись с пометкой о наличии замечаний, которые излагаются в произвольной форме на отдельном листе и прилагаются к акту.

    Следует ознакомить с актом всех, чья деятельность отражена в нем. Некоторые виды актов согласно существующим нормативным документам еще требуется утвердить руководителю. Согласно нормам делопроизводства гриф утверждения оформляют в правом верхнем углу первого листа акта. По содержанию и объему полномочий, которыми наделяется риэлтор представитель , можно выделить три вида доверенности: К ним можно отнести доверенности для представительства в суде;.

    В качестве другого основания классификации доверенностей можно предложить срок ее действия, который не может превышать трех лет. Если срок в доверенности не указан, то она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

    Доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшем доверенность.

    Если в доверенности не указана дата ее совершения, то она признается ничтожной ст. Соблюдение гражданином при оформлении доверенности перечисленных требований является достаточным для признания действительности этого документа другим лицом. Служебная записка является разновидностью докладной. Это письменное информационное сообщение, широко применяемое в практике работы современных управленческих структур самых разных уровней и организационно-правовых форм.

    Служебную записку подписывает специалист или руководитель подразделения. Датой служебной записки является дата ее составления и подписания. Законодательством не предусмотрены жесткие требования к составлению и оформлению служебных записок, поэтому порядок их оформления с учетом специфики организации следует закрепить в локальном нормативном акте, например в инструкции по делопроизводству. В приложении к распорядительному документу постановления, приказы, распоряжения, правила, инструкции, положения, решения на первом его листе в правом верхнем углу пишут "Приложение " с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например: Приложение 2 к приказу Росархива от Вице-президент Ассоциации региональных предприятий.

    Допускается в реквизите "Подпись" центрировать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки. Исполнительный директор ЗАО "Партнер". При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают.

    При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например: При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, например: Заместитель директора по научной работе.

    При подписании совместного документа первый лист оформляют не на бланке. В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением, например: Если согласование осуществляют письмом, протоколом и др.

    При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом: Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу. Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.

    Для документа, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа. Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования.

    Допускается, по усмотрению организации, полистное визирование документа и его приложения. Документы заверяют печатью организации. Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.

    Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например: Жуков 45 Отметка об исполнении документа и направлении его в дело подписывается и датируется исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ. Допускается отметку о поступлении документа в организацию проставлять в виде штампа. Устанавливают два стандартных формата бланков документов - А4 мм и А5 мм.

    Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее: Ориентировочные границы зон расположения реквизитов обозначены пунктиром. Каждая зона определяется совокупностью входящих в нее реквизитов. Реквизит 03 допускается располагать на уровне реквизита Реквизиты 08, 09, 10, 14, ограничительные отметки для реквизитов 11, 12, 13 в пределах границ зон расположения реквизитов размещают одним из способов: Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 02 или 03 , 08, 11, Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 02 или 03 , 04, 05, 06, 08, 09 и, при необходимости, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 14, 15, 17, 18, 19, Бланк конкретного вида документа, кроме письма, в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 02 или 03 , 08, 10, 14 и, при необходимости, ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 18, Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа.

    Электронный текст документа подготовлен АО "Кодекс" и сверен по: Текст документа Статус Сканер копия. Предисловие 1 Область применения 2 Состав реквизитов документов 3 Требования к оформлению реквизитов документов 4 Требования к бланкам документов. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов не нуждается в госрегистрации Название документа: Требования к оформлению документов не нуждается в госрегистрации Номер документа: Стандартинформ, год Дата принятия: Требования к оформлению документов не нуждается в госрегистрации.

    Данный документ представлен в формате djvu. Минюст России Департамент информатизации и научно-технического обеспечения Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже, например: Кочетову Если документ отправляют в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации, то их следует yказывать обобщенно, например: Администрации районов Московской области Допускается центрировать каждую строку реквизита "Адресат" по отношению к самой длинной строке.

    Семиной Документ не должен содержать более четырех адресатов. Степанов Дата Допускается в реквизите "Гриф утверждения документа" центрировать элементы относительно самой длинной строки, например: Кузнецов Дата При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне. Вице-президент Ассоциации региональных предприятий Личная подпись А.

    Борисов или на бланке: Вице-президент Личная подпись А. Борисов Допускается в реквизите "Подпись" центрировать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки. Федоров При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают. Директор института Личная подпись М. Ларин Главный бухгалтер Личная подпись З.

    Марьяш При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, например: Заместитель директора по научной работе Заместитель директора по научной работе Личная подпись Ю. Демидов Личная подпись К. Игнатьев При подписании совместного документа первый лист оформляют не на бланке. Председатель комиссии Личная подпись В. Банасюкевич Члены комиссии Личная подпись А. Сокова Личная подпись А. Красавин Личная подпись О.

    Грязнова Дата Если согласование осуществляют письмом, протоколом и др. Руководитель юридического отдела Личная подпись А. Орлов Дата При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом: Замечания прилагаются Руководитель юридического отдела Личная подпись А. Орлов Дата Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу.

    Верно Инспектор службы кадров Личная подпись Т. Левченко Дата Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации. Жуков 45 67 3.